Portaal voor:  
Portaal voor

Eerste Hulp Bij Inschrijven

Beste studiekiezer, welkom bij AP! We zijn verheugd dat je voor ons hebt gekozen, en willen je dan ook zo goed mogelijk helpen om je inschrijving te finaliseren. Bekijk eerst de veelgestelde vragen eens, en lost dat je vragen niet op dan staan we ook nog per e-mail of telefoon paraat.

Veelgestelde vragen

Tot wanneer kan ik inschrijven?

De uiterste inschrijfdatum van het eerste semester voor de departementen is 15/10/2024. 
De uiterste inschrijfdatum voor de Schools of Arts is 31/10/2024.

Let op! Het academiejaar start op 16/09/2024. schrijf je dus zo snel mogelijk in...

Er is geen maximumaantal studenten dat zich kan inschrijven voor een opleiding binnen AP Hogeschool. (Geen inschrijvingsstop) 
 

Is mijn diploma voldoende om te starten aan een opleiding?

Je vindt alle diplomavoorwaarden via ap.be/toelatingsvoorwaarden. Let op, afhankelijk van je soort opleiding (bachelor, graduaat, banaba, postgraduaat,…) zijn er andere toelatingsvoorwaarden. 
 

Is alles in orde? In welke stap zit ik in de inschrijving? Wat moet ik nog in orde maken?

Je ontvangt bij elke stap van het inschrijfproces een automatische mail, kijk dus zeker je mail na (of je spam) om te controleren hoe je inschrijving verloopt. Heb je toch nog vragen? Deze mag je richten aan inschrijven@ap.be of tel: 03/220.56.77 (tussen 9-12 uur en 13-16 uur, op vrijdag tot 15 uur).

Het inschrijfloket is bereikbaar van

  • 3 juni tot en met 12 juli
  • 19 augustus tot en met 18 oktober
  • 13 januari tot en met 14 maart

Ik wil documenten toevoegen aan mijn registratie

Ga naar https://inschrijven.ap.be/, en meld je bovenaan opnieuw ('Wil je een bestaande registratie openen?') op dezelfde manier waarop je je oorspronkelijk aanmeldde (ofwel via authenticatie overheid, ofwel via e-mailadres en wachtwoord). Vervolgens kan je documenten toevoegen. 

Ik wil graag mijn programma bespreken / Ik wil graag een aangepast traject volgen

Hiervoor contacteer je de trajectbegeleider. Via het opleidingsoverzicht kan je bij je gekozen opleiding de gegevens van de trajectbegeleider vinden. Let wel! Tijdens de zomervakantie genieten ook onze trajectbegeleiders van hun vakantie. Vanaf 19/08/2024 volgen zij hun mails zo snel mogelijk op.  
 

Ik stelde een vraag aan de trajectbegeleider, maar die heeft nog niet geantwoord. Wat nu?

Tijdens de zomervakantie genieten ook onze trajectbegeleiders van hun vakantie. Vanaf 19/08/2024 volgen zij hun mails zo snel mogelijk op.  

Het samenstellen van een studieprogramma vraagt wat tijd. We vragen daarom ook een beetje geduld.

Hoe stel ik mijn studieprogramma samen?

Je studieprogramma is een overzicht van de vakken (“opleidingsonderdelen”) die je zal volgen aan AP Hogeschool in academiejaar 2024-25. Dit kan je zelf digitaal samenstellen.

Departementen:

Ga naar de inschrijvingspagina en meld je bovenaan opnieuw aan ('Wil je een bestaande registratie openen?') op dezelfde manier waarop je je oorspronkelijk aanmeldde (ofwel via authenticatie overheid, ofwel via e-mailadres en wachtwoord.

Op het tabblad ‘Finaliseren’ klik je op ‘Studieprogramma samenstellen / vastleggen’:

Onderstaande instructiefilmpjes kunnen je alvast op weg helpen.

Ik volg een modeltraject (met of zonder vrijstellingen)

Ik volg een individueel traject (met of zonder vrijstellingen)

Schools of Arts

Meld je aan op ibamaflex.ap.be. Via de module 'Mijn Studieprogramma 2024-25' kan je je programma samenstellen.

Ik heb een vraag over de starttoets of de toelatingsproef

Hoe vraag ik vrijstellingen aan?

Departementen
  • Ik heb in mijn online registratie aangeduid dat ik vrijstellingen wens aan te vragen
    Ga naar de inschrijvingspagina en meld je bovenaan opnieuw aan ('Wil je een bestaande registratie openen?') op dezelfde manier waarop je je oorspronkelijk aanmeldde (ofwel via authenticatie overheid, ofwel via e-mailadres en wachtwoord).

    Vervolgens op het tabblad 'Finaliseren' klik je op 'Vrijstellingen aanvragen'.

    In deze handleiding worden de verschillende stappen verder verduidelijkt.

    Heb je inhoudelijke vragen bij je vrijstellingsaanvraag? Neem dan contact op met de trajectbegeleider via ‘Vrijstellingen aanvragen’ (zie handleiding voor meer informatie).
  • Ik ben in mijn online registratie vergeten aan te duiden dat ik vrijstellingen wens aan te vragen
    Contacteer ons hierover via inschrijven@ap.be of telefonisch via +32 (0)3 220 56 77 (tussen 9-12 uur en 13-16 uur, op vrijdag tot 15 uur). Het inschrijfloket is bereikbaar van 3 juni tot en met 12 juli en van 19 augustus tot en met 18 oktober
Schools of Arts

Je kan je je vrijstelling(en) digitaal aanvragen door je aan te melden via ibamaflex.ap.be en de module ‘Vrijstellingen 23-24' aan te klikken.

Ik kan mij niet aanmelden met mijn nieuwe AP-account

Neem contact op met onze ICT-dienst via servicedesk@ap.be.

 

Hoeveel bedraagt het studiegeld?

Het studiegeld dat je betaalt om voor een opleiding in te schrijven wordt elk jaar vastgelegd door de Vlaamse Overheid en is gelijk voor alle hogescholen en universiteiten in Vlaanderen. Het bedrag dat je moet betalen, is afhankelijk van verschillende elementen.

Meer informatie over de berekening van het studiegeld en diverse, opleidingsgebonden kosten vind je terug op de websitepagina rond studiekosten.

 

Kan ik financiële ondersteuning krijgen?

Je kan steeds bij de Sociale Dienst terecht voor info en bemiddeling op maat over (verminderd) studiegeld, een studietoelage van de Vlaamse Gemeenschap of een voorschot daarop, groeipakket (kinderbijslag), studeren met een uitkering, een AP-toelage en veel meer.

Meer informatie over financiële ondersteuning kan je terugvinden op deze pagina. Daar vind je ook alle contactgegevens van de Sociale Dienst terug, en kan je online een afspraak maken.

 

Ik combineer mijn studies met werk. Zijn er hiervoor ondersteuningsmaatregelen?

Ben je in je professionele leven op het punt gekomen dat je nog een (extra) diploma wil behalen? Of moet je door je persoonlijke situatie werken en studeren combineren?

Meer informatie over trajecten op maat, verlofstelsels en financiering kan je terugvinden op de pagina 'Werken en studeren'.

 

Kan ik individuele aanpassingen of ondersteuning/begeleiding aanvragen?

We streven naar gelijke kansen voor iedere student. Topsporters, personen met een functiebeperking/leerstoornis, studenten met een ernstig medisch of psychisch probleem, studenten die studie met werk of gezin combineren, student-ondernemers, studenten die aan (semi-) professionele kunstbeoefening doen en andere studenten met specifieke noden kunnen individuele aanpassingen aanvragen.

Meer informatie hierover vind je op de pagina rond bijzondere statuten.
Heb je nood aan een meer specifieke begeleiding? Neem dan een kijkje op de pagina 'begeleiding op maat'.

 

Hoe raadpleeg ik mijn uurrooster?

Departementen

Van zodra je een gebruikersnaam en wachtwoord ontvangt, kan je inloggen op alle online platformen van AP Hogeschool.  

  1. Ga naar ibamaflex.ap.be 
  2. Ga naar de module “mijn opleidingsprogramma” 
  3. Hier kan je je klasgroep raadplegen per Opleidingsonderdeel (vak) 
  4. Vervolgens ga je naar https://student.ap.be/lessenrooster  
  5. Geef de klasgroep in die je via “mijn opleidingsprogramma” hebt geraadpleegd 
Schools of Arts

Als student van het Koninklijk Conservatorium Antwerpen of de koninklijke Academie voor Schone Kunsten Antwerpen, kan je met je gebruikersnaam en wachtwoord inloggen op Asimut om je uurrooster te raadplegen. 

Ben je op campus Mutsaard? Op het studentensecretariaat vind je een QR-code die je naar je uurrooster brengt. 

 

Ik heb een vraag over studeren via VDAB

Je kan vragen stellen via vdab@ap.be.

 

Ik heb mij ingeschreven, maar wil nu toch graag uitschrijven. Hoe doe ik dat?

  • Voor je definitief bent ingeschreven
    Je kan een mail sturen naar inschrijven@ap.be . Dit is voldoende om je uitschrijving te verwerken
     
  • Nadat je definitief bent ingeschreven (na ondertekening van je studiecontract)
    Ga naar ibamaflex.ap.be. Je kan je uitschrijving aanvragen via de module “Aanvraag tot uitschrijven”. 

Heb je nog vragen en persoonlijke hulp nodig?

Beantwoorden bovenstaande antwoorden jouw eigen vraag nog niet? Geen nood! Ons inschrijvingsteam staat paraat om je verder doorheen het inschrijvingsproces te gidsen. Het inschrijfloket is bereikbaar van 3 juni tot en met 12 juli en van 19 augustus tot en met 18 oktober

  • Heb je vragen rond de toelatingsvoorwaarden? Contacteer ons via toelating@ap.be
  • Heb je vragen of problemen bij je inschrijving?  Contacteer ons via inschrijven@ap.be of telefonisch via +32 (0)3 220 56 77 (tussen 9-12 uur - 13-16 uur, op vrijdag tot 15 uur). 
  • Heb je inhoudelijke vragen over je studieprogramma of vrijstellingsaanvraag? Neem contact op met je trajectbegeleider via het ‘Communicatie’-veld van je aanvraag (zie bovenstaande filmpjes)