Taakomschrijving
Je voert autonoom planning en bijkomende administratieve taken uit binnen het administratieve team van het departement Onderwijs en Training (OT). Je houdt hierbij rekening met de geldende afspraken, deadlines, procedures en wetgeving. Je zorgt voor een optimale planning van lessen- en examenroosters, zo draag je bij tot een kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening aan studenten en het onderwijzend personeel. Je vormt een kritisch oordeel over de beschikbare informatie en staat in voor de communicatie over de planning naar de betrokken collega’s en studenten.
Je staat onder andere in voor:
- administratieve taken m.b.t. de planning van lessen- en examenroosters. Zo sta je in voor de opmaak van de lessenroosters en examenroosters van OT aan de hand van het programma Untis. Je verzamelt de noodzakelijke informatie bij de opleidingshoofden en maakt op basis hiervan een planning op, rekening houdend met de relevante parameters (vb. inhoud van het vak, presentatiemogelijkheden, grootte van lokalen, maximum bezetting per les).
- het oplossen en opvolgen van vragen i.v.m. de roosters en lokalen voor de lessen en examens bij OT, om zo een optimale dienstverlening aan te bieden aan onder meer studenten en lectoren. Je plant lessen en examens tijdig in en zoekt de gepaste lokalen.
- de optimalisatie van de procedures en platformen m.b.t. planning en roostering om de administratieve werklast te verlichten en de kwaliteit van de resultaten te verhogen. Je formuleert voorstellen tot bijsturing o.b.v. je eigen ervaring met de interne processen en databanken.
Profiel
- Je bent in het bezit van een bachelor, graduaat (of gelijkwaardig door ervaring).
- Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met een roostersoftwareprogramma.
- Je beschikt over een doorgedreven kennis van Excel.
- Je hebt bij voorkeur kennis van Access of andere databases.
- Je bent sterk in het analyseren van gegevens en weet ze foutloos en accuraat toe te passen.
- Je werkt planmatig, gestructureerd, zeer nauwgezet en resultaatgericht.
- Je kan onverwachte situaties (bv. verplaatsing van lessen, technische problemen in een lokaal) opvangen en beheersen door de situatie te doorgronden en te verwerken.
- Je bent in staat gerichte vragen te stellen aan gesprekpartners (o.a. opleidingshoofden, onderwijzend personeel, studenten en collega's) om duidelijke planningen en lessenroosters op te stellen voor het gehele departement OT.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en kan zowel in team, als zelfstandig werken.
Aanbod
Onze troeven
- een statutaire aanstelling voor onbepaalde duur, met mogelijkheid tot benoeming
- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema B21 tot B32
- een mooi pakket aan vakantiedagen
- flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken
- gratis hospitalisatieverzekering
- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of
- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
- een laptop en een internetvergoeding vanaf 20 euro per maand
- talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work
- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen
- een verlaging van het volume van 80% is eveneens bespreekbaar
Salaris
Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 5.1 (barema 592 - B21), salarisschaal 5.2 (barema 584 - B22) van de AP Hogeschool. Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring. Je krijgt een statutaire aanstelling voor 80% ten vroegste vanaf 02-09-2024 en voor onbepaalde duur.
Plaats van tewerkstelling
Campus Spoor Noord - Noorderplaats 2, 2000 Antwerpen
Toelatingsvoorwaarden
- Je bent in het bezit van een bachelor, graduaat (of gelijkwaardig door ervaring).
Solliciteer
Wijze van solliciteren
Tot en met 11-08-2024 kan je, uitsluitend via
http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma.
Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een diploma secundair onderwijs en heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties.
Selectieprocedure
De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.
