Stafmedewerker directie Onderwijs en Student – 70%

Taakomschrijving

AP Hogeschool Antwerpen is op zoek naar een stafmedewerker binnen directie Onderwijs en Student.

Je staat onder andere in voor:
• ondersteuning van de directie als administratief aanspreekpunt met praktische taken, planning, verslaggeving en opvolging van afspraken binnen de staf
• organisatie van teamactiviteiten, netwerkmomenten, workshops, enz. binnen de werking van de directie
• ondersteuning van de directie als personeelsmedewerker met voorbereidend werk rond bvb administratie van afwezigheden
• ondersteuning van de directie als financieel medewerker met voorbereidend werk rond werkingsbegroting, budgetopvolging, bestelbonnen, enz.
• ondersteuning van team Onderwijsorganisatie bij de implementatie van nieuwe regelgeving en beleidsvoorbereidend werk
• ondersteuning van team Onderwijsorganisatie bij het opmaken van adviezen en ondersteuningsmateriaal voor opleidingen, departementen en Schools of Arts
• schrijven en actualiseren van toegankelijke, heldere teksten voor studenten en medewerkers, vertalen naar het Engels en publiceren op de interne online informatiekanalen van de hogeschool.

Profiel

• Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.
• Je hebt affiniteit met (hoger) onderwijs en bent geïnteresseerd in onderwijsbeleid.
• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in humane wetenschappen.
• Je werkt plan- en doelmatig.
• Je werkt nauwkeurig en proactief en hebt sterke communicatieve vaardigheden.
• Je bent sterk in het schrijven en herschrijven van Nederlandstalige teksten.
• Je bent een teamspeler die kan omgaan met enige tijdsdruk.
• Je kan efficiënt administratieve processen beheersen.
• Je bent een kei in het organiseren van professionaliseringsactiviteiten voor kleinere tot middelgrote groepen.
• Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.

Aanbod

Onze troeven
• een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema B21 tot B32
• een mooi pakket vakantiedagen
• flexibele werktijden 
• gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)
• volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer 
• een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
• een laptop en een internetvergoeding van 20 euro per maand
• talrijke kortingen via Benefits@work
• een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen 
• een werkvolume van minder dan 70% is bespreekbaar

Salaris
Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 5.1 (barema 592 - B21), salarisschaal 5.2 (barema 584 - B22) van de AP Hogeschool. Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.
Je wordt contractueel tewerkgesteld voor 70% ten vroegste vanaf 17-03-2025 tot en met 31-12-2025 met mogelijkheid tot verlenging. 

Plaats van tewerkstelling
Campus Lange Nieuwstraat - Lange Nieuwstraat 101, 2000 Antwerpen.

Toelatingsvoorwaarden

• Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring).

Solliciteer

Wijze van solliciteren
Tot en met 09-03-2025 kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma.

Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een diploma secundair onderwijs en heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties.

Selectieprocedure
De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor het selectiegesprek op donderdag 13 maart tussen 11 en 14 uur. Gelieve deze datum alvast in je agenda vrij te houden. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.

• solliciteer hier