Taakomschrijving
Als medewerker departementale organisatie verleen je ondersteuning bij inhoudelijke en administratieve taken. Je rapporteert aan het diensthoofd beleid en organisatie van het departement. Je houdt bij de uitoefening van je opdracht rekening met de geldende afspraken, deadlines, procedures en wetgeving.
Je staat onder andere in voor:
• Je ondersteunt het departement en de opleidingen bij administratieve taken (m.i.v. examenadministratie en opvolging inhaalexamens) en verslaggeving van bijvoorbeeld examencommissies.
• Je ondersteunt bij departementale events zoals infodagen, onthaaldagen, proclamaties. Je bent ook bereid om aanwezig te zijn tijdens infodagen.
• Je beheert de testotheek van de bacheloropleiding toegepaste psychologie. Dit houdt in dat je kennis hebt van de verschillende uitleenmodaliteiten van het testmateriaal dat gebruikt wordt door deze opleiding. Je waakt mee over de permanentie tijdens de openingsuren van de testotheek, de gepaste inzet van jobstudenten binnen de testotheek, de introductie van nieuw testmateriaal en de initiatieven van de opleiding i.v.m. testotheek.
• Je garandeert de continuïteit van de departementale dienstverlening in een dynamische omgeving en bent bereid om andere taken op jou te nemen.
• Je staat in voor het initiëren, stimuleren, uitdragen en integreren van kwaliteitsvol denken en handelen. Je ontwikkelt en actualiseert processen, procedures en documenten. Je voert organisatorische en administratieve opdrachten uit binnen het departement, specifiek gericht op vaardigheids- en praktijkonderwijs.
• Je voorziet in back-up bij de dienstverlening van het departementaal administratief team en dit in het kader van praktijk en/of vaardigheidsonderwijs, zoals het skillslab op campus NOO en de stagedocumentatie.
Profiel
• Je hebt bij voorkeur ervaring in het (hoger)onderwijs en/of in het werkveld.
• Je kan je communicatie aanpassen aan de noden van een breed en hedendaags studentenpubliek en bent bereid om 4 dagen per week on campus aanwezig te zijn om een vlotte dienstverlening te kunnen borgen.
• Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie in het (hoger)onderwijs.
• Je werkt nauwkeurig, probleemoplossend en hebt zin voor initiatief.
• Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Je kan zelfstandig werken maar ook vlot in team functioneren.
• Je kan vlot overweg met MS Office-toepassingen.
• Je hebt ervaring met roostersoftware en bibliotheeksoftware.
• Je toont persoonlijk leiderschap, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan en bent in staat tot zelfreflectie.
Aanbod
Onze troeven
- een statutaire aanstelling als ambtenaar, met mogelijkheid tot benoeming
- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema B11 tot B22
- 45 vakantiedagen
- flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken
- gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)
- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of
- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
- een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding vanaf 20 euro per maand
- talrijke kortingen met je lerarenkaart en via Benefits@work
- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen
Salaris
Je ontvangt een loon in functie van je kwalificaties en ervaring binnen de loonrange salarisschaal 4.1 (barema 581 - B11), salarisschaal 4.2 (barema 582 - B12) van de AP Hogeschool. Je vindt de barema's terug via volgende link:
https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/salarisschalen-administratief-en-technisch-personeel-hogescholen
Je kan tot 10 jaar erkenning krijgen van je nuttige beroepservaring.
Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk vacant ambt voor 100% ten vroegste vanaf 01-05-2025.
Toelatingsvoorwaarden
• Je bent in het bezit van een bachelor of graduaat (of gelijkwaardig door ervaring).
Solliciteer
Plaats van tewerkstelling: campus Spoor Noord - Noorderplaats 2, 2000 Antwerpen
Wijze van solliciteren
Tot en met 30-03-2025 kan je uitsluitend via http://vacatures.ap.be/ kandideren. Je kandidaatstelling bevat een gemotiveerde brief, een uitgebreid CV, een kopie van het gevraagde diploma en, indien van toepassing, een NARIC-gelijkwaardigheid van het gevraagde diploma.
Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar beschik je wel over een diploma secundair onderwijs en heb je minstens 5 jaar relevante ervaring? Dan kan je - in een latere fase in het selectieproces – aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties.
Selectieprocedure
De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.
