Efficiënt vergaderen: tools voor een constructief overleg

“Duidelijk, gestructureerd en met individuele feedback.” – Jessy Pauwels, consulent verkeersveiligheid, Provincie Antwerpen

Efficiënt vergaderen, willen we dat niet allemaal? Dit is echter niet altijd vanzelfsprekend. Deelnemers beginnen onderling te praten, de vergadering loopt uit en in het slechtste geval volgen er uit de vergadering geen duidelijke beslissingen. Daardoor gaat er veel kostbare tijd verloren en zien medewerkers soms het nut van een vergadering niet meer in. In deze opleiding leer je om efficiënter te vergaderen, met minder energieverlies. En misschien nog belangrijker: je ontdekt hoe jij méér impact kunt hebben in de vergadering zelf.

INHOUD

• soorten vergaderingen
• soorten profielen van deelnemers aan vergaderingen
• vergadertechnieken
• groepsdynamiek: rollen in een vergadering en hoe deze effectief invullen
• constructief omgaan met ‘moeilijke situaties’ en ‘lastige deelnemers’

DOELGROEP

medewerkers en leidinggevenden

LEERDOELSTELLINGEN

Na deze opleiding ken je:

•  de belangrijkste stappen die je kunt zetten om de focus van de vergadering te bewaken
• de verschillende vergaderfasen en hun mogelijke valkuilen

Na deze opleiding kun je:

• je eigen houding en gedrag in een vergadering analyseren
• beter contact maken met de andere deelnemers van de vergadering
• de rol als voorzitter van een vergadering op een professionele wijze vervullen
• de betrokkenheid van alle deelnemers verhogen