Starten bij AP

Op maandag 16 september 2024 start het nieuwe academiejaar 2024-2025.

In de jaarkalenders kan je zien wanneer lesweken, examenperiodes, vakantiedagen ... gepland zijn.   

Bij de start van het academiejaar worden de eerste les- en kennismakingsmomenten georganiseerd. Hierbij krijg je meer uitleg en kan je kennismaken met: 

• je medestudenten en lectoren
• je campus
• de online tools en leerplatformen 
• ...

Deze startmomenten kunnen lichtjes verschillen per opleiding. Als je inschrijving definitief is, kan je op het intranet checken waar en wanneer je verwacht wordt.  

Het is lastig om hier een exacte prijs op te plakken. Je totale studiekost is afhankelijk van een heleboel factoren. Deze delen we meestal in deze 3 domeinen in: 

• Studiegeld of inschrijfgeld. Aan alle hogescholen en universiteiten gelden dezelfde tarieven. Hoeveel je precies moet betalen wordt o.a. bepaald door het aantal studiepunten dat je opneemt, of je recht hebt op een studietoelage …
• Opleidingsgebonden kosten. Dit zijn specifieke kosten die gelinkt zijn aan je gekozen opleiding. Bijvoorbeeld: een verpleeguniform, een camera of proefbuisjes. Maar ook boeken en cursussen, studie-uitstappen …  
• Persoonlijke leefkosten. Denk aan: eten en drinken, een kot, abonnementen voor openbaar vervoer, hobby’s en vrije tijd … 

Lees meer over studiekosten en financiële ondersteuning. 

Als je graag meer info of advies wil, kan je ook altijd terecht bij ons Student Center. 

Om een studietoelage van de Vlaamse Overheid te krijgen, moet je aan een aantal voorwaarden voldoen. Bij AP heeft bijna 1 op 3 studenten heeft recht op zo’n studietoelage. Dus het is zeker de moeite om te checken of jij ook in aanmerking komt. 

Je kan tot 1 juni van het lopende academiejaar een aanvraag voor een studietoelage van de overheid indienen. Dat doe je online via de website van de overheid.

Lees meer over financiële ondersteuning. 

Als je graag meer info of advies wil, kan je terecht bij ons Student Center. 

Inschrijven gebeurt volledig digitaal. 

Je bent pas definitief ingeschreven als je: 

• je studiecontract (toetredingsovereenkomst) digitaal hebt ondertekend
• je studiegeld hebt betaald 

Heb je nog vragen over:

• toelatingsvoorwaarden? Check de website of mail naar toelating@ap.be. 
• je inschrijving? Mail naar inschrijven@ap.be

Als je het academiejaar wil starten in september, zijn de uiterste data voor inschrijving: 

• 15 oktober voor de opleidingen van de departementen
• 31 oktober voor de opleidingen van de Schools of Arts

Hoewel je kan inschrijven tot in oktober, start het academiejaar al midden-september. Zodra je overtuigd bent van je studiekeuze, schrijf je dus best zo snel mogelijk in. Zo kan je vlot(ter) starten:

• je hebt meer tijd om alle administratie in orde te brengen
• je krijgt sneller toegang tot je mailbox, lesrooster, studentenkaart ...
• je hoeft niet te veel te missen van de eerste kennismakingsmomenten en lessen

Via het online platform iBaMaFlex kan je documenten en attesten raadplegen, ondertekenen, downloaden of uploaden. 

iBaMaFlex bevat jouw digitaal studentendossier. Je kan er onder meer: 

• je klasgroep(en) ontdekken
• je boeken- en cursussenlijst downloaden
• je afwezigheden melden 
• je examenresultaten bekijken
• ...

In de e-postbox ontvang je ook documenten van het studentensecretariaat. Zoals: 

• je studiecontract: deze toetredingsovereenkomst moet je digitaal ondertekenen 
• je inschrijvingsattest: dit bevat alle details over jouw inschrijving en bewijst dat je bij AP bent ingeschreven 
• attesten voor openbaar vervoer: hiermee kan je een abonnement aanvragen bij de NMBS, De Lijn ... 

Met vragen kan je ook altijd terecht bij het inschrijfteam: inschrijven@ap.be

Pas als je inschrijving definitief is, krijg je een gebruikersnaam en wachtwoord om in te loggen op de online platformen van AP Hogeschool. 

Hoe kan ik mijn klasgroep checken? 

1. Log in op iBaMaFlex.
2. Klik op de module 'Mijn opleidingsprogramma'.
3. Zo krijg je een lijst met alle opleidingsonderdelen (= vakken) waar jij voor bent ingeschreven. 
4. Onder elk opleidingsonderdeel zie je bij 'Groep' de code van je klasgroep staan. 

Hoe kan ik mijn uurrooster checken? 

1. Log in op WebUntis. 
2. Klik op 'Overige roosters'. 
3. Klik op 'Klas'.
4. Typ in het dropdown menu de code van je klasgroep in.

Ben je al ingeschreven als student bij AP? Dan kan je deze info ook raadplegen op het intranet. 

Je hebt je studentenkaart nodig:

• om deel te nemen aan de examens
• om toegang te krijgen tot bepaalde (delen van de) campussen zoals de beveiligde fietsenstalling, bibliotheek ... 
• om materiaal uit te lenen in de bibliotheek of mediatheek
• om te profiteren van bepaalde studentenkortingen in binnen- en buitenland (musea, bioscoop, ...) 

Pas als je inschrijving definitief is, wordt je studentenkaart geprint. 

• Je krijgt een mail via je AP-mailadres zodra je studentenkaart beschikbaar is. 
• Daarna kan je je studentenkaart gewoon ophalen aan het onthaal van jouw campus.

Ben je al ingeschreven als student bij AP? Dan kan je deze info ook raadplegen op het intranet. 

Als je inschrijving definitief is, kan je je boekenlijst en cursuslijst raadplegen via iBaMaFlex onder 'Mijn Studiematerialen'. 

Als student kan je voordelig materialen aankopen bij Universitas (cursussen) en Standaard Boekhandel (handboeken). Je kan sommige zaken ook tweedehands op de kop proberen tikken. 

Je wacht best tot de start van het academiejaar om je boeken en cursussen aan te kopen, want dan:

• zijn de meeste materialen op voorraad
• krijg je vaak nog uitleg van je lectoren
• worden er soms ook verkoopmomenten op de campus georganiseerd

Meer weten?

• Ben je al ingeschreven bij AP? Dan kan je hier op het intranet meer info vinden 
• Ben je nog niet ingeschreven bij AP? Dan kan je hier op onze website meer info vinden.

Vanaf academiejaar 2024-2025 heb je in alle opleidingen een eigen laptop met internettoegang nodig. Welk toestel je nodig hebt, verschilt per opleiding.

AP heeft ook verschillende ondersteuningsopties beschikbaar: 

• Je kan voordelig een eigen laptop aankopen via onze vaste partners. 
• Je kan gratis of goedkoop bepaalde software installeren op je eigen toestel.
• Je kan een laptoplening aanvragen via het Student Center (afhankelijk van de vereisten van je studierichting)
• Je kan tijdelijk een laptop in bruikleen aanvragen via het Student Center (afhankelijk van nood en beschikbaarheid)

Meer weten?

• Ben je al ingeschreven bij AP? Dan kan je hier op het intranet meer info vinden 
• Ben je nog niet ingeschreven bij AP? Dan kan je hier op onze website meer info vinden.