Eerste Hulp Bij Inschrijven

Het academiejaar 2025-2026 start op maandag 15 september 2025. 

De week ervoor worden er voor nieuwe studenten vaak startdagen georganiseerd. Hiervan krijg je als student een mail met alle info. 

Als nieuwe student kan je 

• vanaf 1 april: je inschrijving opstarten door online te registreren.
• vanaf 1 juni: je inschrijving verder vervolledigen. 
   

De uiterste data voor inschrijving zijn:

• starten in september (semester 1) = inschrijven t.e.m. 15 oktober.
• starten in februari (semester 2) = inschrijven t.e.m. 15 maart (als de volgtijdelijkheid dit toelaat)
   

Wij hebben geen inschrijvingsstop. Er is geen maximumaantal studenten dat zich kan inschrijven voor een opleiding bij AP Hogeschool.

Voor laattijdige inschrijving is er toelating van de toelatingscommissie vereist. Neem hiervoor contact op met je trajectbegeleider(s) van jouw opleiding. Contactgegevens vind je telkens op de opleidingspagina. 

Opgelet! Aan onze Schools of Arts (Academie & Conservatorium) is later inschrijven niet mogelijk. 
 

De toelatingsvoorwaarden zijn afhankelijk van het type opleiding dat je kiest. Je vindt alle info op onze website. 

Ben je niet zeker? 

• Dan kan je mailen naar toelating@ap.be. 
• Na je online registratie als nieuwe student (dubbel)checkt ons inschrijfteam ook of je aan alle voorwaarden voldoet.
   

Toelatingsproef graduaat

Voldoe je niet aan de diplomavoorwaarden voor een graduaat? Dan kan je eventueel starten als je slaagt voor een toelatingsproef.

• Ontdek alle info en/of maak je afspraak: https://www.toelatingsonderzoek.be 
• Vragen? Mail naar toelating@ap.be 

Starttoets lerarenopleidingen

Deze starttoets is verplicht, maar niet bindend en vooral bedoeld om je startniveau te bepalen. 

• Ontdek alle info: https://www.ap.be/starttoets-lerarenopleiding 
• Vragen? Mail naar starttoets@ap.be

Artistieke toelatingsproef Schools of Arts 

Wil je studeren aan de Academie of het Conservatorium? Dan moet je slagen voor een verplichte toelatingsproef. 

• Ontdek alle info: https://ap-arts.be/ 
   

Het is lastig om hier een exacte prijs op te plakken want je totale studiekost is afhankelijk van verschillende factoren. Deze delen we meestal in deze 3 domeinen in: 

• Studiegeld of inschrijfgeld. Aan alle hogescholen en universiteiten gelden dezelfde tarieven. Hoeveel je precies moet betalen wordt o.a. bepaald door het aantal studiepunten dat je opneemt, of je recht hebt op een studietoelage …
• Opleidingsgebonden kosten. Dit zijn specifieke kosten die gelinkt zijn aan je gekozen opleiding. Bijvoorbeeld: een verpleeguniform, een camera of proefbuisjes. Maar ook boeken en cursussen, studie-uitstappen …  
• Persoonlijke leefkosten. Denk aan: eten en drinken, een kot, abonnementen voor openbaar vervoer, hobby’s en vrije tijd … 

Als je graag extra info of advies wil over studiekosten en/of financiële ondersteuning, kan je ook altijd terecht bij ons Student Center. 

Bij ons Student Center kan je terecht voor info en bemiddeling op maat over:

• (verminderd) studiegeld
• een studietoelage van de Vlaamse Gemeenschap of een voorschot daarop
• groeipakket (kinderbijslag)
• studeren met een uitkering
• een AP-toelage 
• en veel meer ...
   

Als je opnieuw inlogt op het online inschrijfplatform, zie je een samenvatting van je inschrijving. 

Je krijgt bij elke stap van het inschrijfproces ook een mail. Dus hou je mailbox goed in de gaten en check eventueel je spamfolder. 

Heb je tussendoor toch een vraag? Dan kan je het inschrijfteam contacteren. 
 

Wil of moet je nog een document toevoegen aan je online registratie? 

1. Meld je opnieuw aan via het online inschrijfplatform (op dezelfde manier als bij je registratie: via authenticatie overheid of via e-mailadres + wachtwoord)
2. Klik bovenaan op ‘Wil je een bestaande registratie openen?’ 
3. Voeg je document(en) toe. 

Hiervoor kan je terecht bij de trajectbegeleider(s) van jouw opleiding. Je vindt de contactgegevens op de opleidingspagina. 

☀️ Tijdens de zomervakantie genieten onze trajectbegeleiders van een break. Vanaf 19 augustus volgen ze hun mails weer op en krijg je zo snel mogelijk een antwoord. 

Een studieprogramma samenstellen vraagt wat tijd. Alvast bedankt voor je begrip en geduld. 

☀️ Tijdens de zomervakantie genieten onze trajectbegeleiders van een break. Vanaf 19 augustus volgen ze hun mails weer op en krijg je zo snel mogelijk een antwoord. 

Je studieprogramma is een overzicht van de opleidingsonderdelen (= vakken) die je in het nieuwe academiejaar zal volgen. Dit pakket kan je zelf digitaal samenstellen.

1. Meld je opnieuw aan via het online inschrijfplatform (op dezelfde manier als bij je registratie: via authenticatie overheid of via e-mailadres + wachtwoord)
2. Klik bovenaan op ‘Wil je een bestaande registratie openen?’ 
3. Ga naar het tabblad ‘Finaliseren’ 
4. Klik op de knop ‘Studieprogramma samenstellen / vastleggen’ 

Ingeschreven voor een opleiding aan onze Schools of Arts (Academie of Conservatorium)? 

• Meld je aan via iBaMaFlex! met de logingegevens die je van ons kreeg
• Klik op de module ‘Mijn Studieprogramma 2025-2026'
   

Ik heb in mijn online registratie aangeduid dat ik vrijstellingen wil aanvragen

1. Meld je opnieuw aan via het online inschrijfplatform (op dezelfde manier als bij je registratie: via authenticatie overheid of via e-mailadres + wachtwoord)
2. Klik bovenaan op ‘Wil je een bestaande registratie openen?’ 
3. Ga naar het tabblad ‘Finaliseren’ 
4. Klik op de knop ‘Vrijstellingen aanvragen’ 

Hulp nodig? Check deze handleiding voor extra uitleg.

Ik heb in mijn online registratie niet aangeduid dat ik vrijstellingen wil aanvragen

Neem contact op met ons inschrijfteam via mail of telefoon.

Heb je gekozen voor een opleiding aan onze Schools of Arts (Academie of Conservatorium)? 

• Meld je aan via iBaMaFlex! met de logingegevens die je van ons kreeg. 
• Klik op de module ‘Vrijstellingen 25-26’

Lukt het niet? Neem contact op met onze ICT-dienst via servicedesk@ap.be.
 

Dan kan je rechtstreeks bij de VDAB terecht. Mail naar: vdab@ap.be.
 

Van zodra je je logingegevens én studiecontract hebt gekregen via iBaMaFlex! mag je deelnemen aan de lessen. 

Let wel: je inschrijving is pas voltooid als je:

• je studiecontract digitaal hebt ondertekend, en
• je studiegeld hebt betaald 

In iBaMaflex vind je je digitaal studentendossier. Hier kan je onder meer: 

• je klasgroep(en) ontdekken
• je afwezigheden melden
• je examenresultaten bekijken
• ...

In de e-postbox krijg je ook documenten van het studentensecretariaat. Zoals: 

• je studiecontract: deze toetredingsovereenkomst moet je digitaal ondertekenen.
• je inschrijvingsattest: dit bevat alle details over jouw inschrijving en bewijst dat je bij AP bent ingeschreven.
• attesten voor openbaar vervoer: hiermee kan je een abonnement aanvragen bij de NMBS. (Bij De Lijn heb je geen attest nodig, maar kan je gewoon een jongerenabonnement aanvragen) 

Om een studietoelage van de Vlaamse Overheid te krijgen, moet je aan een aantal voorwaarden voldoen. 

• Je kan tot 1 juni van het lopende academiejaar een aanvraag voor een studietoelage van de overheid indienen. Dat doe je zelf online via de website van de overheid.
• Je krijgt als nieuwe student een factuur aan verlaagd beurstarief als je ten laatste 14 dagen na ondertekening van je studiecontract zelf online je studietoelage hebt aangevraagd.
• Blijkt achteraf dat je geen recht hebt op de studietoelage? Dan moet je bijkomend studiegeld betalen aan niet-beurstarief. 

Als je graag meer info of advies wil, kan je terecht bij ons Student Center. 
 

We streven naar gelijke kansen voor iedere student. 

Voor alle studenten is er begeleiding op maat beschikbaar. 

Je kan ook individuele aanpassingen aanvragen voor specifieke noden zoals: 

• topsport
• functiebeperking of leerstoornis
• een ernstig medisch of psychisch probleem
• studeren combineren met werk en/of gezin 
• studeren en ondernemen
• (semi-) professionele kunstbeoefening 

1. Log in met je gebruikersnaam en wachtwoord op iBaMaFlex!.
2. Klik op de module 'Aanvraag tot uitschrijven'.

Heb je nog geen AP-logingegevens gekregen? Mail dan naar inschrijven@ap.be om je inschrijving te annuleren.